„Für Finanzpublikationen ist FIRE.sys sicher die bessere Lösung“

Das Redaktionssystem im Einsatz bei EnBW

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG mit Hauptsitz in Karlsruhe ist mit rund sechs Millionen Kunden und einem Umsatz von über 16 Milliarden Euro das drittgrößte deutsche Energieversorgungsunternehmen.

Seit 2008 erstellt die EnBW ihre Geschäftsberichte, Quartalsberichte und weitere Finanzpublikationen mit FIRE.sys. Über die Gründe sprachen wir mit Ursula Stegmaier, Leiterin Corporate Publishing bei der EnBW AG.
 

Frau Stegmaier, ständig erhöhter Zeitdruck und wachsende Komplexität der Finanzberichtserstattung legen den Einsatz eines Redaktionssystems nahe. Warum fiel Ihre Entscheidung ausgerechnet auf FIRE.sys?

Weil dieses System auf die Anforderungen von Finanzberichten spezialisiert ist: Erstens durch die weitgehende Automatisierung bei der Übertragung von Zahlen. Die Zahlen werden nicht mehr manuell übertragen, sondern über Excel direkt aus unserer Konsolidierung eingelesen. Tabellen werden automatisch erzeugt und gestaltet. Zweitens profitieren wir von der Möglichkeit, die Übersetzung zu automatisieren. Das garantiert fehlerfreie Übersetzung und hilft uns, aktuelle Änderungen immer synchron in unsere drei Sprachversionen Deutsch, Englisch und Französisch einzuarbeiten.

All das erspart uns zahllose Korrekturläufe, viele Überstunden und gibt uns vor allem mehr Sicherheit. Mit FIRE.sys haben wir eine Lösung gefunden, zu der wir für die Erstellung von Finanzpublikationen derzeit keine Alternative sehen.

Ist das Word-basierte System denn in der Lage, die hohen gestalterischen und typografischen Ansprüche der EnBW zu erfüllen?

Finanzpublikationen, die grafisch an Werbebroschüren erinnern, sind in wirtschaftlich schwierigen Zeiten das falsche Signal. Da kommt ein System sehr gelegen, das durch weitgehende Automatisierung den gestalterischen Aufwand in Grenzen hält. Fotostrecken und andere aufwändig gestaltete Elemente konzentrieren wir auf eine Hand voll Imageseiten, Textteil und Finanzbericht erstellen wir mit FIRE.sys selbst – in sehr guter Qualität.

Ohne Agentur?

Bei der Entwicklung des Designs spielt die Agentur eine wichtige Rolle; mit ihr zusammen legen wir die originäre Gestaltung fest. Für die Erstellung von Lagebericht und Jahresabschluss ist die Agentur jedoch nicht mehr erforderlich. Die zeitaufwändige und fehlerträchtige Übermittlung von Tabellen- und Textänderungen an die Agentur entfällt und damit auch der permanente Abgleich, ob die Übertragungen richtig ausgeführt wurden.

Wenn man nicht gar zu pingelig ist, kann man in dieser Phase getrost auf aufwändige Design-Checks verzichten. Für einen abschließenden „Schulterblick“ kurz vor der Druckfreigabe ist dann das Vier-Augen-Prinzip gut genug geeignet, bei dem letzte formale Korrekturen direkt bei uns im Haus besprochen und gemeinsam umgesetzt werden.
 

Wird die EnBW in Zukunft verstärkt Redaktionssysteme einsetzen?

Ja. Das ist grundsätzlich erwünscht. So soll zum Beispiel die Mitarbeiterzeitung künftig mit einem Redaktionssystem gestaltet werden. Dazu ist FIRE.sys nicht geeignet, sondern dafür braucht man ein gestalterisch flexibles System, bei dem die Autoren sich auf die Inhalte konzentrieren, die kreative formale Umsetzung aber der Agentur überlassen bleibt.

Für unser Geschäftsberichts-Team bietet FIRE.sys auf jeden Fall die elegantere und effektivere Arbeitsweise, gerade weil wir dabei weitgehend ohne Agentur auskommen. Deshalb werden wir FIRE.sys ganz pragmatisch weiterhin für Finanzpublikationen einsetzen und zunehmend auch für andere zahlenbezogene Veröffentlichungen nutzen, zum Beispiel bei der Broschüre „Unsere Verantwortung in Zahlen“, dem regelmäßig aktualisierten Booklet zum Nachhaltigkeitsbericht.