„Mit FIRE.sys erstellen wir professionell gestaltete Finanzberichte innerhalb kürzester Zeit direkt aus der Konsolidierung“

Franke Gruppe führt integrierte Financial Reporting-Lösung ein

Die Franke Gruppe mit Hauptsitz in Aarburg ist ein weltweit führender Anbieter von Systemen für die Küche und für professionelle Anwendungen in der Systemgastronomie. Das Unternehmen ist mit rund 12.000 Mitarbeitern in über 70 Gesellschaften in 40 Ländern nah bei seinen Kunden und erzielte im Jahr 2008 einen konsolidierten Umsatz von knapp 3 Milliarden Schweizer Franken.

Im Herbst 2008 wurde die Financial Reporting-Lösung FIRE.sys eingeführt. FIRE.sys macht es möglich, Finanzberichte mit Microsoft Word ohne spezielles Know-how inhouse zu erstellen – und das in höchster Gestaltungsqualität im Corporate Design des Unternehmens. Die Daten in Text und Tabellen werden bei Franke direkt aus der Konsolidierungslösung IBM Cognos Controller integriert und aktuell gehalten.
 

Ansprüche an Darstellung bei Finanzberichten steigen

Auch wenn die Franke Gruppe nicht an der Börse notiert ist, so verhält sie sich bezüglich Finanzberichterstattung und Unternehmensführung doch nahezu wie eine börsennotierte Gesellschaft. So werden die internationalen Rechnungslegungsstandards nach IFRS eingehalten und die Ergebnisse öffentlich kommuniziert.

In den vergangenen Jahren wurden die Finanzberichte der Franke Gruppe auf Basis von Excel Reports erstellt, die der Cognos Controller erzeugt; sie dienten in erster Linie der internen Präsentation der Unternehmenszahlen. Die Gestaltungsmöglichkeiten bei Layout, Text und Tabellen waren eingeschränkt. Da diese „handgestrickten“ Reports den gestiegenen Anforderungen eines designorientierten, international aufgestellten Unternehmens nicht mehr genügten, wurde eine kostengünstige und professionelle Lösung gesucht, die folgenden Ansprüchen genügen sollte:

  • Kostengünstige Implementierung
  • Bestehende externe Datenquelle möglichst nahtlos integrieren (in diesem Fall die Excel Berichte von IBM Cognos Controller)
  • Professionelle Gestaltung, die dem modernen Erscheinungsbild des Unternehmens gerecht wird
  • Betrieb und Wartung mit konventionellen Office-Kenntnissen möglich
     

Einführung von FIRE.sys

Mit dieser Aufgabenstellung wandte sich Franke an die Addedo AG in Zug, mit der bereits eine längere Zusammenarbeit im Bereich Finanzreporting mit IBM Cognos Controller besteht. Patrick Truttmann, Leiter des Group Controlling bei Franke: „Addedo bot uns die Möglichkeit, die Lösung ausführlich zu testen und sie insbesondere auf die Kriterien Erlernbarkeit, Effizienz, Layout- und Gestaltungsmöglichkeiten zu evaluieren. Die Tests, aber auch das preisliche Angebot, überzeugten uns.“

Problemlose Implementierung

Addedo hat die Lösung implementiert und die Erstellung des neuen Finanzberichtes begleitet. Die Umsetzung der Gestaltungsvorgaben erfolgte in direktem Kontakt mit den Verantwortlichen von Corporate Communications bei Franke und den Design-Spezialisten der Michael Konrad GmbH in Frankfurt, dem Hersteller von FIRE.sys.

Patrick Truttmann dazu: „Die Implementierung war sehr einfach und richtete sich nach unseren Wünschen; sie verlief rasch und reibungslos. Da man sich bei FIRE.sys jederzeit im bekannten Umfeld von Word und Excel bewegt, ist der Einführungsaufwand gering. Wir konnten vom Start weg problemlos arbeiten.“

Ergebnis entspricht den Erwartungen

Nach Fertigstellung des neuen Finanzberichts zieht Patrick Truttmann eine sehr positive Bilanz: „Unsere Erwartungen wurden voll erfüllt. Dank simultaner Bearbeitung im Cognos Controller und direkter Integration von Cognos-Reports ins Word wurden die Arbeitsabläufe effizienter. Die Empfänger erhalten einen optisch wie inhaltlich ansprechenden Bericht, der durch die professionelle Gestaltung erheblich aufgewertet wird.“

Innerhalb der Franke Gruppe wird die Lösung heute vom Group Controlling für die Aufbereitung der gesamten externen Finanzberichterstattung eingesetzt.

Die Excel-Integration von IBM Cognos Controller nutzen

Die Konsolidierungsumgebung liefert üblicherweise zentrale Bestandteile von publizierten Geschäftsberichten. Die homogene und konsequente Excel-Anbindung von IBM Cognos Controller macht die Zusammenarbeit mit FIRE.sys äusserst effizient.

Nähere Informationen

Für weiterführende Informationen können Sie jederzeit gerne mit uns in Kontakt treten. Auf weitere Fragen bezüglich Ihrer individuellen Umgebung können wir auch in einem Treffen vor Ort begleitet von einer Präsentation eingehen.