„Eine sinnvolle Investition!“

FIRE.sys bei der Wienerberger AG

Wienerberger ist mit 245 Werken in 27 Ländern der größte Ziegelproduzent weltweit und Schwergewicht im österreichischen Aktienindex. Das Wiener Unternehmen, dessen Geschäftsbericht mehrfach ausgezeichnet wurde, setzt seit 2002 auf FIRE.sys. Über seine Erfahrungen sprachen wir nach Abschluss der ersten Produktion mit Thomas Melzer, Leiter Corporate Communications und Investor Relations der Wienerberger AG.
 

Herr Melzer, Sie haben FIRE.sys als sinnvolle Investition gelobt. Was war der entscheidende Nutzen für Sie?

Dass wir schon während der Arbeit an den Manuskripten in Word jederzeit das fertige Layout vor Augen hatten. So konnten wir die Texte exakt einpassen und Textüberläufe sofort korrigieren.

Dafür mussten Sie die Texte und Tabellen zunächst selbst formatieren ...

Ja, und das war erst einmal ein Mehraufwand gegenüber unserem früheren Vorgehen. Sonst haben wir das Layout komplett an die Agentur übertragen und der Agentur dann unsere Word- Dokumente inklusive Excel-Tabellen geliefert. Jetzt hatten wir zwar am Anfang mehr Arbeit, weil wir z.B. den Überschriften und den Tabellen die Formate selbst zuwiesen mussten, haben dafür aber dann in der „heißen Phase“, als die finalen Zahlen vorlagen, viel Zeit gespart – auch weil die Texte von Vornherein besser planbar waren. Mit FIRE.sys ist man näher an den eigenen Texten dran – ich denke, Sie verstehen, was ich meine – und man weiß genau, wie viel Text das Layout verkraftet.

Und Satzkosten haben wir natürlich außerdem gespart. Denn wir konnten ja die meisten Änderungen und Korrekturen selbst machen, bevor die Agentur mit der Reinzeichnung anfing.

Wienerberger hat in diesem Jahr zum ersten Mal einen interaktiven Online-Geschäftsbericht veröffentlicht ...

... und damit den nächsten logischen Schritt beim Ausbau ihrer Online-Investor-Relations getan. Wir setzen ja schon seit einigen Jahren auf die Live-Übertragung von Pressekonferenzen und Hauptversammlungen im Internet, Geschäfts- und Quartals- berichte gibt es natürlich als PDF-Download.

Mit dem neuen und für das Internet optimierten Online- Geschäftsbericht 2002 können Investoren und Analysten jetzt noch einfacher auf unsere Informationen zugreifen: Volltextsuche, Suche nach Themengebieten, thematische Querverlinkungen zwischen den Kapiteln – das alles sind Funktionen, die ein PDF-Dokument natürlich nicht bieten kann.

Das Beste dabei war: Mit FIRE.sys konnten wir die aktuellen Daten aus dem fertigen Word-Dokument direkt in unser Redaktionssystem übernehmen und online publizieren. Das hieß für uns nicht nur eine bessere Leistung für unsere Zielgruppen, sondern auch hier niedrigere Kosten.