Mit ihrem innovativen Geschäftsbericht-Konzept will die AUDI AG auch Zielgruppen jenseits von Analysten und Finanzjournalisten ansprechen. Das Konzept kommt an: Weltweit werden mehr als 100.000 Exemplare verteilt.

Den Finanzteil erstellt Audi gleichermaßen zukunftsweisend – mit FIRE.sys. Darüber sprachen wir mit Martin Primus, Leiter der Abteilung Finanzkommunikation und Finanzanalytik der AUDI AG.

→ Herr Primus, wie schaffen Sie es, einen solch aufwendigen Geschäftsbericht knapp zwei Monate nach dem Bilanzstichtag in drei Sprachen fix und fertig zu veröffentlichen?

Durch die konsequente Trennung von Imagekommunikation und Finanzberichterstattung. Der Magazinteil wird bereits weitestgehend über die Jahreswende mit der Kreativagentur abgestimmt. So können wir uns, sobald die Zahlen vorliegen, ganz auf deren Aufbereitung konzentrieren. Den Finanzteil produzieren wir dann komplett im eigenen Haus – mit FIRE.sys.

→ Warum FIRE.sys?

Im Kern war das eine strategische Entscheidung, die wir 2005 trafen: Wir wollten unsere Prozesse straffen, schneller und effizienter werden trotz der steigenden Anforderungen etwa an die Lageberichterstattung. Gleichzeitig wollten wir auf ein attraktives Layout auch im Finanzteil nicht verzichten.

Früher waren wir bei der Umsetzung der Korrekturen auf eine Grafikagentur angewiesen, das verlangsamte unsere Arbeitsprozesse, machte sie fehleranfällig und verursachte erhebliche Satzkosten. Heute sind wir dabei dank der ausgereiften Technik und Benutzerfreundlichkeit von FIRE.sys im Finanzteil vollständig autonom. Schon deshalb ist FIRE.sys für uns ein echter Gewinn!

→ Die Vorstellung, in Deutschland einen Geschäftsbericht auf Chinesisch zu produzieren, gilt unter Geschäftsberichtmachern gemeinhin als Horrorszenario. Wie haben Sie diese Herausforderung gemeistert?

Natürlich braucht man sachkundige, muttersprachliche Übersetzer. Die Technik bereitet aber dank FIRE.sys keinerlei besondere Schwierigkeiten. Denn FIRE.sys übernimmt die Zahlen aus der gleichen Datenquelle wie im Deutschen und im Englischen. Und nachdem die Übersetzung einmal in das Wörterbuch von FIRE.sys eingetragen ist, werden die Tabellen im gesamten Finanzbericht auf Knopfdruck ins Chinesische übersetzt.

→ Ihr Fazit, Herr Primus?

Eigentlich ist der Einsatz von FIRE.sys nur konsequent: „Vorsprung durch Technik“ gilt schließlich nicht nur für unsere Produkte, sondern auch für unsere Prozesse.

Weitere Kundenstatements und Erfahrungsberichte finden Sie unter www.referenzen.konrad.de

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In jedem Frühjahr treffen sich FIRE.sys-Anwender auf regionalen Konferenzen zum Erfahrungsaustausch. In diesem Jahr geht es um den Einsatz von FIRE.sys bei anderen Reports neben dem Geschäftsbericht, zum Beispiel im Performance Management.
Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung für Göttingen am 15. Mai, für Stuttgart am 24. Mai oder für Wien am 31. Mai 2012.

Und das erwartet Sie:

Sie hören Erfahrungsberichte ...

Einzelne Kunden haben nach den guten Erfahrungen bei der Erstellung des Geschäftsberichts begonnen, FIRE.sys auch für das interne Reporting einzusetzen. In Wien zum Beispiel wird Leopold Rohrer, Bereichsleiter Controlling, Unternehmensrechnung und Risikomanagement Konzern bei VERBUND, über die Beweggründe und Erfahrungen bei der Umstellung des internen Berichtswesens auf FIRE.sys berichten.

... lernen neue Tools kennen ...

Wir haben neue Tools entwickelt, um FIRE.sys für das interne Reporting noch besser zu machen:

• Jeder Kunde kann sich künftig selbst ein eigenes Berichtsdesign aus vorgefertigten Bausteinen zusammenstellen – mit minimalem Aufwand, aber immer auf dem hohen Level einer FIRE.sys-Gestaltung.
• Das neue Modul FIRE.view macht aus einem ausführlichen Print-Report ein Management-Summary oder eine Folienpräsentation mit stark verdichtetem Inhalt – auf Knopfdruck!

... und erfahren, wie Sie Ihr Reporting „zukunftssicher machen“!

Roman Griesfelder, Geschäftsführer der aspektum gmbh in St. Gallen (CH), ist überzeugt, dass das Reporting der Gegenwart den Anforderungen der Zukunft nicht mehr gewachsen ist.

In seinem Konzept „REPORTING 2.0“ beschreibt er die Grundlagen des internen Reportings der Zukunft und macht Vorschläge, wie Sie die kommenden Herausforderungen in den Griff bekommen können.

Interessantes Rahmenprogramm

Im Anschluss an das AnwenderForum bieten wir noch einen zusätzlichen Workshop an (ca. 90 Min.).
In jeweils einer kurzen Präsentation zeigen wir Ihnen Möglichkeiten zum

• Umgang mit Grafiken
  Sie erfahren, wie Sie Diagramme aus PowerPoint, Excel und anderen Quellen als dynamische Objekte in FIRE.sys einfügen, ändern und aktualisieren können. Mit dem neuen Modul FIRE.shape kann jedermann in Excel perfekt gestaltete Diagramme erstellen. Weitere Informationen.

und zum Thema

• Rollen, Rechte, Workflow, Versionierung
  Welche Möglichkeiten bieten Ihnen die Teamwork-Funktionen von FIRE.sys, wie können Sie FIRE.work optimal für die Organisation Ihrer Projekte nutzen? Weitere Informationen.

Bild oben: AnwenderForum 2011 bei VW in Wolfsburg

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Geschäftsberichte mit Word und Excel erstellen – das war eine Idee, für die wir in der Vergangenheit manchmal sogar ausgelacht wurden. Jetzt entdecken die großen Softwarehäuser das Thema und bieten ihrerseits auf Basis von Office-Programmen Lösungen für die „Last Mile of Reporting“. Aber sie versprechen dabei ein bisschen zu viel, meint Michael Konrad im FIRE.blog auf unserer Homepage.

Hier geht's zum FIRE.blog.

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